Polityka Prywatności

Artmask group Mateusz Kowalski, ul. Krokusowa 34A, 60-175 Poznań, NIP: 777 311 32 53, który dba o ochronę prywatności Klientów, a zbierane informację za pomocą plików Cookies, służą do
pomocy w administrowaniu Systemu.

Jeśli jesteś Operatorem placówki opiekuńczo-wychowawczej lub Użytkownikiem, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wykonania umowy z Tobą oraz w celach związanych z realizacją obowiązków rachunkowo-podatkowych oraz wynikających z przepisów konsumenckich.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są:
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
art. 6. ust. 1 lit. c) RODO
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są:
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

 

Jeśli jesteś:
Pracownikiem przedszkoli i żłobków,
Rodzicem, Opiekunem lub członkiem rodziny dzieci uczęszczających do przedszkoli i żłobków operatorów (czyli naszych klientów).

to nie my jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych. Administratorem tych danych jest Twój Pracodawca (w przypadku pracowników) lub właściciel/operator przedszkola lub żłobka(w przypadku rodziców i danych dzieci). Nasza firma występuje w tej sytuacji jako podmiot przetwarzający Twoich danych, abyś mógł korzystać usług świadczonych przez nas drogą elektroniczną np. usługi dostępu do zawartości naszej aplikacji.

Jeśli jesteś Operatorem placówki opiekuńczo-wychowawczej:
imię
nazwisko,
nazwa firmy,
login,
numer telefonu,
Adres email,
adres prowadzenia działalności gospodarczej,
dane rejestrowe firmy niezbędne do wystawienia Faktury VAT,
W przypadku reklamacji dane związane z wykonywaniem przez Ciebie uprawnień z reklamacji usług świadczonych drogą elektroniczną.

Jeśli jesteś Użytkownikiem:
imię
nazwisko,
adres email,
Zdjęcie profilowe (jeśli wgrano),
W przypadku reklamacji dane związane z wykonywaniem przez Ciebie uprawnień z reklamacji usług świadczonych drogą elektroniczną.

W ramach systemu mogą być przetwarzane dane Rodziców, Dzieci i Pracowników, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail i inne informacje konieczne do korzystania z systemu. Właściciel systemu przetwarza te dane wyłącznie w celu świadczenia usługi dla Placówki, a dane te nie są wykorzystywane na potrzeby własne właściciela systemu.

Przetwarzamy i przechowujemy również następujące dane wszystkich użytkowników aplikacji:
adres IP,
data i czas serwera,
• przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości,
parametry techniczne urządzeń i oprogramowania wykorzystywanego przez użytkowników,
logi diagnostyczne dot. funkcjonowania w aplikacji i systemie.

1. Jeśli jesteś Operatorem placówki opiekuńczo-wychowawczej to dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub osoby reprezentującej Twoją placówkę.
2. Jeśli jesteś Użytkownikiem to dane wprowadziłeś podczas rejestracji w Systemie lub aplikacji.
3. Pozyskujemy także w sposób automatyczny dane eksploatacyjne i związane z wykorzystaniem cookies.

Niezwykle starannie dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Stosujemy procedury i ciągły monitoring systemu w celu zapewnienia najwyższego bezpieczeństwa i ochrony Twoich danych osobowych.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących Twoich danych osobowych, zawsze jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem biuro@kidme.pl.

1. Jeśli jesteś Operatorem placówki opiekuńczo-wychowawczej to Twoje dane przetwarzamy w nastepujących celach:

1. 1. Świadczenie usług drogą elektroniczną
   2. Obowiązki podatkowe i księgowe
   3. Obsługa korespondencji

1. Jeśli jesteś Użytkownikiem to Twoje dane przetwarzamy w nastepujących celach:

1. 1. Świadczenie usług drogą elektroniczną
   2. Obsługa korespondencji

1. Twoje dane osobowe przetwarzane są w systemie informatycznym, znajdującym się w części w tzw. publicznej chmurze obliczeniowej dostarczanej przez podmioty trzecie. Ponadto Twoje dane osobowe ujawniamy w wymaganym zakresie organom administracji państwowej, uprawnionym do tego z mocy prawa (jak np. organy podatkowe).

1. 1. Korzystamy również ze wsparcia wyspecjalizowanych zewnętrznych podmiotów, które mogą lub muszą mieć dostęp do niektórych Twoich danych. Podmioty te świadczą dla nas usługi z zakresu:
      1. obsługi księgowej,
      2. obsługi systemu informatycznego,
      3. obsługi płatności internetowej,
      4. informacji o niewypłacalnych dłużnikach.

1. 1. Twoje dane osobowe mogą być udostępniane Podmiotom współpracującym z Właścicielem Systemu w celu realizacji zamówienia. Podmioty współpracujące udostępniają w Systemie Kidme możliwość zakupu lub skorzystania z promocji na oferowane usługi, produkty lub promocje. Udostępniamy Twoje dane tylko jeśli dobrowolnie klikniesz przycisk kierujący do oferty lub kontaktu w sekcji „Dla Ciebie”.

1. 1. W umowach z wszystkimi zewnętrznymi podmiotami zagwarantowaliśmy, że powierzone im Twoje dane mają być chronione i  nie będą transferowane do tzw. krajów trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), gdzie nie mają zastosowania przepisy RODO.

W naszej aplikacji udostępniamy funkcjonalności oparte na technologii “AI”, które umożliwiają przetwarzanie zapytań użytkownika przez zewnętrznego dostawcę technologii sztucznej inteligencji (np. OpenAI). W związku z tym, przesyłane przez użytkownika dane w ramach korzystania z tych funkcji mogą być przekazywane do zewnętrznego dostawcy w celu ich analizy i przetworzenia odpowiedzi.

1. Zakres przetwarzania danych:

1. 1. Przekazywane dane obejmują wyłącznie treść zapytania użytkownika.
   2. Dane te nie są zapisywane ani wykorzystywane przez dostawcę do celów innych niż dostarczenie odpowiedzi na zapytanie.

1. Bezpieczeństwo danych:

1. 1. Zewnętrzni dostawcy i Podmioty współpracujące, z którymi współpracujemy, stosują wysokie standardy ochrony danych i przestrzegają obowiązujących regulacji prawnych, w tym przepisów o ochronie prywatności.
   2. Ze względu na bezpieczeństwo danych osobowych, zabrania się przesyłania w zapytania danych wrażliwych, takich jak dane osobowe, poufne informacje, czy treści chronione tajemnicą prawnie chronioną.

1. Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. 1. Przekazanie danych do zewnętrznego dostawcy technologii AI odbywa się na podstawie zgody użytkownika, która jest udzielana poprzez korzystanie z funkcji oznaczonych jako “AI”.
   2. Więcej informacji na temat zasad przetwarzania danych przez dostawców zewnętrznych można znaleźć w ich pod adresem https://openai.com/pl-PL/policies/row-privacy-policy/ .
   3. Administrator Aplikacji Kidme nie udostępnia żadnych danych zewnętrznym dostawcom usług AI, a jedynie umożliwia Użytkownikom wprowadzanie zapytań poprzez aplikację do systemu zewnętrznego dostawcy. Jednocześnie Administratora Aplikacji Kidme nie ponosi odpowiedzialności za dane wprowadzone przez Użytkownika podczas korzystania z funkcji oznaczonych jako “AI”.
   4. Korzystając z funkcji AI w naszej aplikacji, Użytkownik akceptuje zasady opisane w niniejszym punkcie polityki prywatności.

1. 1. Jeśli jesteś Operatorem placówki opiekuńczo-wychowawczej to Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać i przechowywać przez cały okres trwania umowy oraz tak długo, jak to jest niezbędne do celów księgowo-podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa.

1. 1. W przypadku gdy jesteś Pracownikiem placówki, Rodzicem, Opiekunem dzieci uczęszczających do przedszkoli i żłobków należących do Operatorów mających podpisaną z nami umowę okres przechowywania danych jest zależy od Administratora Twoich danych osobowych czyli Operatora placówki opiekuńczo-wychowawczej. Jeżeli przedszkole lub żłobek trwale usunie dane, zostaną one również trwale usunięte w naszym systemie w terminie 30 dni.

1. 1. Jeśli jesteś Użytkownikiem dane przechowywane są przez okres trwania umowy, a następnie przez 6 miesięcy w celach archiwizacyjnych, chyba że użytkownik zażąda ich wcześniejszego usunięcia.

1. 1. Niektóre dane np. Treści wiadomości w chat lub imię i nazwisko, mogą być przechowywane dłużej w związku z zachowaniem spójności dyskusji lub spójności systemu. Użytkownik może zażądać usunięcia tych treści, jeśli nie są niezbędne do funkcjonowania systemu.

1. 1. Wiemy, że przysługuje Ci wiele praw, które pozwolą Ci wpłynąć na sposób w jaki przetwarzamy Twoje

      dane osobowe. Pamiętaj, że realizacja niektórych z praw może skutkować zakończeniem świadczenia usługi w związku z brakiem możliwości technicznych.

      1. Jeśli jesteś Operatorem placówki opiekuńczo-wychowawczej lub Użytkownikiem to masz:
         1. prawo dostępu do danych osobowych (uregulowane w art. 15 RODO)
         2. prawo do sprostowania danych (uregulowane w art. 16 RODO)
         3. prawo do usunięcia danych (uregulowane w art. 17 RODO)
         4. prawo do ograniczenia przetwarzania (uregulowane w art. 18 RODO)
         5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (uregulowane w art. 21 RODO)
         6. prawo do przenoszenia danych (uregulowane w art. 20 RODO)
         7. Prawo z złożenia skargi do organu nadzorczego (uregulowane w art. 77 RODO)
      1. W przypadku gdy jesteś
      1. 1. Pracownikiem przedszkoli i żłobków
         2. Rodzicem, Opiekunem dzieci uczęszczających do przedszkoli i żłobków należących do Operatorów mających podpisaną z nami umowę

      To również przysługują ci wszystkie prawa wymienione w par. 10 pkt. 1. Pamiętaj tylko, że nie jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych, lecz przetwarzamy je wyłącznie jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia. W związku z tym, nie ciąży na nas obowiązek informacyjny w stosunku do Ciebie. W sprawie swoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych powinieneś się skontaktować z Operatorem placówki opiekuńczo-wychowawczej. Jeżeli chcesz trwale usunąć swoje dane lub dane dziecka, podmiotem do którego powinieneś to zgłosić jest ww. Operator placówki opiekuńczo-wychowawczej. Niemniej jednak możesz również napisać do nas na biuro@kidme.pl, a my przekażemy Twoje żądanie bezpośrednio do administratora Twoich danych osobowych.

      1. Informujemy, że przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Zgodnie z art. 77 RODO, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczące narusza przepisy RODO.

W aplikacji Kidme oraz na stronie kidme.pl wykorzystujemy pliki Cookies. Cookies to niewielkie informacje

tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie),

które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny.

1. Czym są Pliki Cookies?

Pliki Cookies – są to krótkie pliki tekstowe stanowiące dane informatyczne, służące do przeglądania zawartości Systemu, które przechowywane są na urządzeniu ostatecznym (np. komputerze) Klienta. Pliki Cookies, którymi posługuje się Aplikacja nie służą do zbierania danych osobowych Klientów. Klient ma możliwość podjęcia decyzji o stosowaniu Plików Cookies na swoim Urządzeniu.

1. W ramach naszej strony, w tym aplikacji w wersji webowej, funkcjonują następujące pliki cookies podmiotów trzecich:

1. 1. Google Analytics,
   2. Google AdWords,
   3. Facebook Custom Audiences,

1. Informujemy , że ruch na stronie oraz w Aplikacjach jest monitorowany przez statystyki Google, ma to na celu gromadzenie danych o sposobie korzystania i popularności Aplikacji. Korzystając ze stron Aplikacji, Klient zgadza się na analizowanie jego danych przez Google Analytics w zakresie opisanym w punkcie 5 poniżej. Google Analytics stosuje anonimizację adresów IP użytkowników

1. Korzystając z naszej strony www, Systemu i Aplikacji, użytkownik wyraża zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub/i urządzenia.

1. Rodzaje i cel korzystania przez Aplikacje Plików Cookies?

1. 1. SESYJNE: przechowywane tymczasowo i usuwane automatycznie po upływie pewnego czasu lub po wyłączeniu strony lub przeglądarki internetowej.
   2. Cel: m.in. polepszenie nawigacji na stronie.
   4. STAŁE: pozostają na urządzeniu przez określony czas lub do momentu usunięcia ich przez Klienta na jego Urządzeniu końcowym.
   5. Cel: przechowywanie informacji o tym czy Użytkownik jest nowy, czy powracający oraz czy korzystał z Systemu za pośrednictwem Partnera.
   7. ZEWNĘTRZNE:  pliki cookies od serwisów partnerskich: np. facebook, google, google analytics. Cel: prowadzenie statystyk.

1. W przypadku pierwszego wejścia na Stronę www.kidme.pl, użytkownik może zaakceptować lub odrzucić wybrane pliki cookies.
2. Czy mogę włączyć/wyłączyć Pliki Cookies?

Oczywiście w każdym czasie możesz dokonać zmiany ustawień przeglądarki, jednakże każda przeglądarka ma swój sposób zmiany ustawień Cookies. Informujemy tylko, iż wyłączenie przez Klienta możliwości korzystania z plików Cookies może wpłynąć na funkcjonalność z Systemu.

1. 1. Część  Twoich danych jest niezbędna do realizacji przez nas obowiązków wynikających z

      przepisów prawa (m in. przepisy podatkowe, przepisy o rachunkowości, obowiązki prokonsumenckie).

      Zbieramy Twoje dane osobowe głównie w zakresie koniecznym do zawarcia i wykonania umowy. Jeśli nie chcesz podawać danych osobowych to rozumiemy, ale  niestety uniemożliwi to testowanie i używanie aplikacji, zawarcie i realizację umowy.