Hej! Jeżeli tutaj jesteś, to znak, że ciekawią Cię prawne aspekty przetwarzania danych w Aplikacji Kidme. To bardzo dobrze, bo dane osobowe są jedną z najbardziej cennych własności każdego z nas. My o tym wiemy dlatego też przetwarzamy je tylko w niezbędnym zakresie na potrzeby świadczenia naszych usług.
Z Aplikacji Kidme korzystają jednocześnie różnego rodzaju użytkownicy:
• Operatorzy placówki opiekuńczo-wychowawczej,
• Pracownicy przedszkoli i żłobków,
• Użytkownik – rodzic/opiekun prawny dziecka, który może otrzymać od Placówki opiekuńczej lub oświatowej, unikalny kod dziecka, niezbędny do rejestracji i korzystania z Systemu. Jednocześnie jest użytkownikiem aplikacji Kidme w której dokonał samodzielnie rejestracji.
Na rzecz każdej z wspomnianych grupy użytkowników świadczymy usługi drogą elektroniczną, z tym zastrzeżeniem, że świadczenie tych usług odbywa się na podstawie jednej umowy zawartej z naszym klientem czyli Operatorem przedszkola lub żłobka.
Placówki, które korzystają z naszego systemu, są administratorami danych osobowych Rodziców, dzieci i pracowników. Właściciel systemu przetwarza te dane wyłącznie jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z Placówką.
Dane osobowe Rodziców, dzieci i Pracowników Placówki mogą być przetwarzane w systemie wyłącznie na zlecenie i zgodnie z instrukcjami administratora danych (Placówki). O zakresie przetwarzania danych osobowych decyduje Placówka.
Placówka jako administrator danych osobowych zobowiązana jest do poinformowania Rodziców i swoich pracowników o przetwarzaniu ich danych w systemie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Poniżej znajdziesz najważniejsze zasady dotyczące korzystania z aplikacji przez poszczególne grupy użytkowników.
Artmask group Mateusz Kowalski, ul. Krokusowa 34A, 60-175 Poznań, NIP: 777 311 32 53, który dba o ochronę prywatności Klientów, a zbierane informację za pomocą plików Cookies, służą do
pomocy w administrowaniu Systemu.
Jeśli jesteś Operatorem placówki opiekuńczo-wychowawczej lub Użytkownikiem, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wykonania umowy z Tobą oraz w celach związanych z realizacją obowiązków rachunkowo-podatkowych oraz wynikających z przepisów konsumenckich.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są:
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
art. 6. ust. 1 lit. c) RODO
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są:
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Jeśli jesteś:
Pracownikiem przedszkoli i żłobków,
Rodzicem, Opiekunem lub członkiem rodziny dzieci uczęszczających do przedszkoli i żłobków operatorów (czyli naszych klientów).
to nie my jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych. Administratorem tych danych jest Twój Pracodawca (w przypadku pracowników) lub właściciel/operator przedszkola lub żłobka(w przypadku rodziców i danych dzieci). Nasza firma występuje w tej sytuacji jako podmiot przetwarzający Twoich danych, abyś mógł korzystać usług świadczonych przez nas drogą elektroniczną np. usługi dostępu do zawartości naszej aplikacji.
Jeśli jesteś Operatorem placówki opiekuńczo-wychowawczej:
imię
nazwisko,
nazwa firmy,
login,
numer telefonu,
Adres email,
adres prowadzenia działalności gospodarczej,
dane rejestrowe firmy niezbędne do wystawienia Faktury VAT,
W przypadku reklamacji dane związane z wykonywaniem przez Ciebie uprawnień z reklamacji usług świadczonych drogą elektroniczną.
Jeśli jesteś Użytkownikiem:
imię
nazwisko,
adres email,
Zdjęcie profilowe (jeśli wgrano),
W przypadku reklamacji dane związane z wykonywaniem przez Ciebie uprawnień z reklamacji usług świadczonych drogą elektroniczną.
W ramach systemu mogą być przetwarzane dane Rodziców, Dzieci i Pracowników, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail i inne informacje konieczne do korzystania z systemu. Właściciel systemu przetwarza te dane wyłącznie w celu świadczenia usługi dla Placówki, a dane te nie są wykorzystywane na potrzeby własne właściciela systemu.
Przetwarzamy i przechowujemy również następujące dane wszystkich użytkowników aplikacji:
adres IP,
data i czas serwera,
• przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości,
parametry techniczne urządzeń i oprogramowania wykorzystywanego przez użytkowników,
logi diagnostyczne dot. funkcjonowania w aplikacji i systemie.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących Twoich danych osobowych, zawsze jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem biuro@kidme.pl.
W naszej aplikacji udostępniamy funkcjonalności oparte na technologii “AI”, które umożliwiają przetwarzanie zapytań użytkownika przez zewnętrznego dostawcę technologii sztucznej inteligencji (np. OpenAI). W związku z tym, przesyłane przez użytkownika dane w ramach korzystania z tych funkcji mogą być przekazywane do zewnętrznego dostawcy w celu ich analizy i przetworzenia odpowiedzi.
Wiemy, że przysługuje Ci wiele praw, które pozwolą Ci wpłynąć na sposób w jaki przetwarzamy Twoje
dane osobowe. Pamiętaj, że realizacja niektórych z praw może skutkować zakończeniem świadczenia usługi w związku z brakiem możliwości technicznych.
To również przysługują ci wszystkie prawa wymienione w par. 10 pkt. 1. Pamiętaj tylko, że nie jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych, lecz przetwarzamy je wyłącznie jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia. W związku z tym, nie ciąży na nas obowiązek informacyjny w stosunku do Ciebie. W sprawie swoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych powinieneś się skontaktować z Operatorem placówki opiekuńczo-wychowawczej. Jeżeli chcesz trwale usunąć swoje dane lub dane dziecka, podmiotem do którego powinieneś to zgłosić jest ww. Operator placówki opiekuńczo-wychowawczej. Niemniej jednak możesz również napisać do nas na biuro@kidme.pl, a my przekażemy Twoje żądanie bezpośrednio do administratora Twoich danych osobowych.
W aplikacji Kidme oraz na stronie kidme.pl wykorzystujemy pliki Cookies. Cookies to niewielkie informacje
tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie),
które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny.
Pliki Cookies – są to krótkie pliki tekstowe stanowiące dane informatyczne, służące do przeglądania zawartości Systemu, które przechowywane są na urządzeniu ostatecznym (np. komputerze) Klienta. Pliki Cookies, którymi posługuje się Aplikacja nie służą do zbierania danych osobowych Klientów. Klient ma możliwość podjęcia decyzji o stosowaniu Plików Cookies na swoim Urządzeniu.
Oczywiście w każdym czasie możesz dokonać zmiany ustawień przeglądarki, jednakże każda przeglądarka ma swój sposób zmiany ustawień Cookies. Informujemy tylko, iż wyłączenie przez Klienta możliwości korzystania z plików Cookies może wpłynąć na funkcjonalność z Systemu.
Część Twoich danych jest niezbędna do realizacji przez nas obowiązków wynikających z
przepisów prawa (m in. przepisy podatkowe, przepisy o rachunkowości, obowiązki prokonsumenckie).
Zbieramy Twoje dane osobowe głównie w zakresie koniecznym do zawarcia i wykonania umowy. Jeśli nie chcesz podawać danych osobowych to rozumiemy, ale niestety uniemożliwi to testowanie i używanie aplikacji, zawarcie i realizację umowy.