Jak wdrożyć Kidme bez przerywania pracy placówki?

Oto zaktualizowany, kompleksowy przewodnik wdrożeniowy, uwzględniający automatyzację dodawania dzieci przez rodziców:

Jak wdrożyć Kidme bez przerywania pracy placówki? (Plan etapowy)

Wdrożenie systemu w działającej placówce najskuteczniej przebiega metodą małych kroków. Dzięki pracy w chmurze nie musisz instalować żadnego sprzętu – wystarczy konfiguracja.

Etap 0: Przygotowanie zaplecza (Konfiguracja wstępna)

Zanim zaprosisz nauczycieli i rodziców, przygotuj „fundamenty” systemu w swoim panelu administracyjnym:

Pracownicy: Dodaj konta dla personelu i nadaj im odpowiednie uprawnienia.
Grupy: Skonfiguruj strukturę grup w placówce.
Płatności: Skonfiguruj szablony płatności i przypisz je do profili dzieci. Dzięki temu, gdy już uruchomisz system, rozliczenia będą generować się automatycznie.

Etap 1: Baza dzieci i listy obecności

Po przygotowaniu zaplecza, uzupełnij bazę podopiecznych. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

Ręczne wprowadzenie: Szybkie dodanie dzieci przez panel administratora.
Onboarding (Automatyzacja): Uruchom funkcję onboardingu w zakładce Ustawienia > Rekrutacja. Udostępnij rodzicom link lub wywieś plakat z kodem QR. Dzięki temu rodzice samodzielnie uzupełnią dane swoje i dziecka oraz stworzą własne konta, co zdejmuje z Ciebie obowiązek ręcznego przepisywania danych.
Cel: Cyfrowa lista obecności. To pierwszy moment, w którym nauczyciele zaczynają korzystać z aplikacji w codziennej pracy.

Etap 2: Komunikacja (Czat i Ogłoszenia)

Gdy nauczyciele poczują się pewnie z listą obecności, włącz komunikację.

Cel: Ograniczenie liczby telefonów i pytań do placówki.
Wskazówka: Wykorzystaj „Ogłoszenia” do przekazywania komunikatów ogólnych – to odciąży nauczycieli i wyeliminuje zbędne dyskusje na czacie.

Etap 3: Automatyzacja (Rozliczenia i dokumenty)

Na tym etapie zamykasz proces obiegu dokumentów i płatności.

Cel: Przejście na w pełni elektroniczne rozliczenia.
Korzyść: Jako administrator odzyskujesz czas, który wcześniej poświęcałeś na ręczne księgowanie wpłat i sprawdzanie frekwencji.

Dlaczego warto wdrożyć to w tej kolejności?

Porządek od początku: Dzięki wcześniejszemu ustawieniu Pracowników, Grup i Płatności, nauczyciele widzą w aplikacji od razu uporządkowane dane.
Bezpieczeństwo pracy: System działa w chmurze – Ty ustawiasz logikę płatności, a nauczyciele i rodzice po prostu korzystają z gotowego narzędzia.
Wsparcie: Przypominamy, że wszelkie szkolenia oraz wsparcie techniczne są całkowicie bezpłatne przez cały okres trwania umowy i testowania aplikacji. Jeśli potrzebujesz pomocy przy którymkolwiek z etapów, napisz do nas przez czat – przeprowadzimy Cię przez konfigurację krok po kroku.

Poznaj Kidme