Jak ustawić różne rodzaje diet (bezmleczna, indywidualna, wykluczenia)?

Jak skonfigurować szablony płatności i rozliczanie posiłków?

Elastyczny system rozliczeń w Kidme pozwala na precyzyjne naliczanie czesnego oraz kosztów żywienia. Aby skonfigurować płatności, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją:

1. Tworzenie i edycja szablonu

Przejdź do zakładki Ustawienia > Szablony płatności. Możesz tutaj edytować istniejący szablon lub utworzyć nowy, klikając przycisk dodawania.

2. Konfiguracja opłat i posiłków

W sekcji Opłaty dodaj nową pozycję, korzystając z jednego z dwóch dostępnych typów naliczania:

• Typ: Posiłki na podst. checklisty: Idealny dla precyzyjnego rozliczania. System nalicza opłaty na podstawie zaznaczonych obecności i wydanych posiłków.

• Typ: Dzienne: Standardowy model naliczania, gdzie system przypisuje kwotę za każdy dzień obecności (1x stawka dzienna).

  • Ważne: Jeśli przy wyborze typu „Dzienne” chcesz dodatkowo odliczać posiłki (np. w przypadku nieobecności), musisz dodać odpowiednią pozycję w sekcji Odliczenia. Wybierz tam parametry, na podstawie których system ma pomniejszać kwotę końcową.

Dla każdej diety lub rodzaju posiłku powtórz powyższe kroki, dostosowując konfigurację do wymagań Twojej placówki.

3. Szybkie kopiowanie ustawień

Aby zaoszczędzić czas, przy każdej dodanej pozycji znajdziesz ikonę dwóch prostokątów (w prawym dolnym rogu pola). Pozwala ona na błyskawiczne zduplikowanie schematu. Wystarczy, że zmienisz nazwę pozycji oraz kwotę, bez konieczności ponownego ustawiania zasad naliczania.

4. Przypisanie szablonu do dziecka

Po zakończeniu konfiguracji i zapisaniu szablonu:

1. Przejdź do zakładki Dzieci.

2. Wybierz jedno lub kilka profili dzieci.

3. Przypisz im przygotowany szablon płatności oraz wybrane opłaty.

Wskazówka: Po przypisaniu szablonu system automatycznie zacznie generować rozliczenia dla wybranych podopiecznych, uwzględniając wszystkie zdefiniowane wcześniej reguły i odliczenia.