Jak uruchomić onboarding dzieci?

Onboarding to najwygodniejszy sposób na pozyskanie danych o nowych podopiecznych. Rodzice sami uzupełniają informacje o sobie i dziecku, jednocześnie tworząc konto w systemie, co oszczędza Twój czas i eliminuje ryzyko błędów w danych.

Krok 1: Aktywacja modułu

Przejdź do Ustawienia > Moduły i funkcje.
W sekcji Dodatkowe upewnij się, że opcja „Onboarding (dodawanie dzieci online przez rodziców)” jest włączona.

Krok 2: Konfiguracja rekrutacji

Przejdź do Ustawienia > Rekrutacja.
W sekcji Widoczność rekrutacji przełącz suwak na pozycję Aktywny.
W tym samym panelu znajdziesz dwa kluczowe elementy:
- Link do onboardingu: Możesz go udostępnić rodzicom np. w wiadomości e-mail lub na stronie internetowej.
- Plik do druku (Kod QR): Pobierz gotowy plakat, wydrukuj go i powieś na tablicy informacyjnej w placówce. Rodzice wystarczy, że zeskanują kod QR, aby przejść do formularza.

Krok 3: Zarządzanie nowymi zgłoszeniami

Wszystkie dane przesłane przez rodziców trafią bezpośrednio do systemu. Znajdziesz je w zakładce Dzieci > Rekrutacja/Onboarding.

Aby w pełni wdrożyć dziecko do placówki:

Wybierz dziecko z listy w zakładce Rekrutacja/Onboarding.
Skonfiguruj płatności (wybierając szablon z ustawień systemu).
Przypisz dziecko do odpowiedniej grupy.
Wybierz datę rozpoczęcia opieki.

Gotowe! Dane dziecka zostały poprawnie wgrane do systemu, a rodzic zyskał dostęp do swojego panelu w aplikacji.

Poznaj Kidme