Jak szybko wdrożyć system w przedszkolu/żłobku?

1. Konfiguracja startowa (Twój „czas zero”)

Szybkość wdrożenia zależy od tego, jak wprowadzasz dane dzieci:

• Jeśli masz bazę w Excelu: Prześlij nam plik, a my zaimportujemy go do systemu. Cała konfiguracja i osiągnięcie pełnego trybu gotowości zajmie zaledwie 1 godzinę.

• Jeśli stawiasz na Onboarding: Uruchamiasz funkcję w panelu i wysyłasz rodzicom link/kod QR. Dane wpłyną do systemu w czasie, w którym rodzice będą je uzupełniać.

• Ważne: Z systemu możesz korzystać równolegle. Nawet jeśli nie wszyscy rodzice jeszcze się zarejestrowali, możesz już pracować w aplikacji, dodając kolejne profile „w międzyczasie”.

2. Harmonogram wdrożenia (Zazwyczaj 2 tygodnie)

Cały proces – od pierwszego logowania po moment, w którym zespół czuje się w pełni pewnie i korzysta ze wszystkich zaawansowanych modułów – zajmuje zazwyczaj 2 tygodnie.

3. Wykorzystaj darmowe wsparcie

Pamiętaj, że wszelkie szkolenia oraz wsparcie techniczne są całkowicie bezpłatne przez cały okres trwania umowy i testowania aplikacji. Nie musisz wdrażać systemu „po omacku”:

• Szkolenia online: Umów sesję dla swojego zespołu (możemy przeszkolić nauczycieli i administrację w dogodnym dla nich terminie).

• Wsparcie na czacie: Jeśli w trakcie dodawania grup lub płatności pojawią się wątpliwości, nasi specjaliści są dostępni „na wyciągnięcie ręki”.

Złota rada: Zacznij od fundamentów

Nie próbuj włączać wszystkich funkcji pierwszego dnia. Najpierw upewnij się, że kadra sprawnie odznacza obecność dzieci. Gdy poczują się z tym pewnie (zwykle po 2-3 dniach), włączaj kolejne moduły, jak komunikację z rodzicami czy automatyczne płatności.

Chcesz zacząć już teraz?

Jeśli masz już wybraną metodę (import z Excela lub Onboarding), daj nam znać telefonicznie lub mailowo – natychmiast przystąpimy do konfiguracji Twojej placówki!