Jak przenieść dane dzieci do Kidme? - Kidme
Powrót Powrót

Jak przenieść dane dzieci do Kidme?

W Kidme oferujemy dwie główne ścieżki migracji. Wybierz tę, która najlepiej pasuje do Twojej sytuacji:

1. Import danych przez plik (Najszybsza metoda)

Jeśli posiadasz bazę dzieci w pliku Excel lub CSV, możemy ją zaimportować do systemu.

  • Przygotowanie pliku: Pobierz nasz szablon importu z panelu administratora (lub poproś o niego wsparcie techniczne).

  • Mapowanie danych: Upewnij się, że dane w Twoim pliku (imię, nazwisko, data urodzenia, grupa, dane rodziców) odpowiadają kolumnom w naszym szablonie.

  • Przesłanie pliku: Wyślij przygotowany plik do naszego zespołu wsparcia technicznego. My zajmiemy się wgraniem bazy do Twojego panelu.

2. Migracja „na czysto” przez Onboarding

Jeśli Twój poprzedni system jest już nieaktualny lub chcesz zweryfikować dane rodziców, skorzystaj z automatycznego onboardingu:

  • Uruchom funkcję Onboarding (dodawanie dzieci online przez rodziców).

  • Wyślij rodzicom link do rejestracji.

  • Zaleta: Rodzice sami wprowadzą aktualne dane, a Ty otrzymasz czystą, zweryfikowaną bazę w zakładce Dzieci > Rekrutacja/Onboarding, bez konieczności ręcznego przepisywania starych plików.

Wskazówki przed rozpoczęciem migracji

  1. Darmowe wsparcie: Pamiętaj, że pomoc przy migracji jest całkowicie bezpłatna w ramach Twojego abonamentu. Nie musisz robić tego sam – jeśli masz problem z formatowaniem pliku, odezwij się do nas przez czat, a my pomożemy Ci przygotować dane.

  2. Porządkowanie bazy: Przed migracją warto przejrzeć starą bazę i usunąć profile dzieci, które już nie uczęszczają do placówki. Dzięki temu start w nowym systemie będzie „lekki” i przejrzysty.

  3. Bezpieczeństwo danych: Wszystkie pliki przesyłane do nas w celu migracji są przetwarzane zgodnie z polityką bezpieczeństwa danych. Po zakończeniu importu pliki są usuwane z naszych serwerów.

Jak zacząć? (Plan działania)

  1. Krok 1: Skontaktuj się z nami przez czat w panelu administratora i napisz: „Chcę przeprowadzić migrację danych z innego systemu”.

  2. Krok 2: Otrzymasz od nas wytyczne lub szablon pliku.

  3. Krok 3: Prześlij plik – nasz zespół sprawdzi jego poprawność i przeprowadzi import w Twoim panelu.

  4. Krok 4: Po zakończeniu importu sprawdzisz bazę, a my włączymy pozostałe moduły, takie jak płatności czy komunikacja.

Poznaj Kidme