Jak długo trwa wdrożenie systemu Kidme?

Rozumiemy, że czas to najcenniejszy zasób w zarządzaniu placówką, dlatego proces wdrożenia zaprojektowaliśmy tak, aby był maksymalnie efektywny.

Szybkość startu: Godzina czy Onboarding?

• Jeśli masz bazę w Excelu: Konfiguracja całego systemu oraz uruchomienie pełnego trybu gotowości do działania zajmuje zazwyczaj zaledwie godzinę. Przesyłasz nam plik, my importujemy dane, a system jest gotowy do pracy.

• Jeśli stawiasz na Onboarding: Proces wydłuża się naturalnie do czasu, w którym rodzice wprowadzą dane swoich dzieci. To jednak rozwiązanie, które zdejmuje z Ciebie ciężar administracyjny i gwarantuje najwyższą jakość danych.

Ważne: Nie musisz czekać, aż wszyscy rodzice uzupełnią profile! Z systemu można korzystać równolegle. Możesz rozpocząć pracę na już dodanych grupach, a profile pozostałych dzieci będą dodawane „w międzyczasie”, w miarę jak rodzice będą rejestrować się w aplikacji.

Harmonogram pełnej adaptacji

Niezależnie od wybranej ścieżki startu, sam proces wdrożenia – od pierwszej konfiguracji, przez szkolenia, aż do momentu, gdy cały zespół poczuje się pewnie i zacznie w pełni wykorzystywać wszystkie zaawansowane moduły (płatności, raporty, rekrutację) – zajmuje zazwyczaj 2 tygodnie.

• Tydzień 1: Skupiamy się na „fundamentach” – konfiguracji grup, pracowników oraz uruchomieniu onboarding-u. Zespół nauczycielski oswaja się z cyfrową listą obecności, chatem i powiaodmieniami.

• Tydzień 2: Zespół nabiera wprawy, a rodzice aktywnie korzystają z aplikacji. Wtedy też płynnie aktywujemy zaawansowane funkcje, aby w pełni zautomatyzować pracę placówki.

Co dzieje się w trakcie tych 2 tygodni?

1. Równoległa praca („W międzyczasie”)

Nie musisz czekać, aż każdy rodzic wypełni profil w onboardingu, aby zacząć pracę. System jest w pełni gotowy już po pierwszej godzinie. Dzieci dodawane są „w międzyczasie”, a nauczyciele mogą pracować na profilach, które zostały już uzupełnione.

2. Szkolenia bez limitu

W ciągu tych 10 dni roboczych oferujemy nieograniczone wsparcie techniczne. Jeśli po 3 dniach nauczyciele mają pytania, a po 7 dniach chcesz skonfigurować moduł płatności – po prostu napisz do nas lub zadzwoń.

3. Bezpieczeństwo i komfort

• Dla nauczycieli: Priorytetem jest cyfrowa lista obecności. Gdy to opanują, wprowadzamy komunikację z rodzicem.

• Dla administracji: W drugim tygodniu skupiamy się na „magii” systemu – czyli automatycznych wyliczeniach płatności, raportach i finalnie ekspresowych płatnościach online, które zastępują godziny ręcznej pracy z dokumentami, oszczędzaj pieniądze i zwiększają płynność finansową.

Wsparcie bez limitu

Pamiętaj, że przez cały ten czas – oraz przez cały okres trwania umowy – wszelkie szkolenia oraz wsparcie techniczne są całkowicie bezpłatne. Jeśli Twój zespół potrzebuje więcej czasu na oswojenie się z funkcjami, nasi specjaliści pozostają do Twojej dyspozycji tak długo, jak będzie to potrzebne. Naszym celem jest, aby Kidme stało się naturalnym wsparciem Twojej pracy, a nie dodatkowym obowiązkiem.