Jak zmienić wysokość opłaty?

Aby zmienić wysokość opłaty np. kwoty czesnego, diety lub kwoty za godzinę w systemie Kidme, należy wykonać następujące kroki:

• Przejdź do sekcji Szablony płatności.

• Wybierz szablon, który chcesz edytować, i przejdź do sekcji Opłaty.

• Wprowadź zmiany w kwotach dla wybranych wariantów naliczeń.

• W przypadku zmian dotyczących posiłków, pamiętaj o sprawdzeniu ustawień w sekcji Odliczenia.

Ważne zasady dotyczące aktualizacji kwot:

• Zmiany kwot nie wpływają na rachunki, które zostały już wystawione; zmiany obejmują jedynie wszystkie nowe rachunki.

• Uwaga: Jeśli zresetujesz już wystawiony rachunek i będziesz chciał wystawić go ponownie, system automatycznie przyjmie nowe, zaktualizowane kwoty.

• Jeśli planujesz podnieść kwotę za posiłek na przyszły miesiąc, dokonaj zmiany dopiero po wystawieniu bieżących rachunków.

• W przypadku naliczania płatności z góry, proces zmiany powinien przebiegać dwuetapowo:

  • Najpierw zmień wyłącznie wartości opłat.

  • Po wystawieniu rachunku z nowym naliczeniem (ale jeszcze ze starą kwotą odliczeń), zmień wartość odliczenia. Pozwoli to systemowi poprawnie rozliczyć posiłki z poprzedniego miesiąca według starych cen, które rodzic zapłacił z góry, oraz przygotować naliczenie na kolejny miesiąc w nowej kwocie.

  • Dopiero gdy wystawisz rachunek z nowymi naliczeniami i starymi odliczeniami oraz wyślesz go do rodziców, możesz ostatecznie zmienić kwoty odliczeń.