jak wysłać lub udostępnić plik, zgodę lub regulamin rodzicom?

W systemie Kidme udostępnianie dokumentów oraz plików jest intuicyjne i pozwala na sprawne zarządzanie komunikacją z rodzicami. Rekomendujemy stosowanie różnych metod w zależności od charakteru przesyłanych treści:

Jak i gdzie udostępniać materiały?

• Czat oraz Ogłoszenia (do bieżących spraw)

  • Te kanały idealnie sprawdzają się do wysyłania zdjęć, bieżących zgód lub innych informacji o charakterze doraźnym.

  • Wybierając Ogłoszenia, kliknij „Dodaj”, a następnie skorzystaj z funkcji „Galeria”, aby wgrać zdjęcia, pliki lub filmy.

  • W zakładce Czat możesz załączać zdjęcia i dokumenty bezpośrednio do rozmów indywidualnych lub grupowych, co pozwala na szybki kontakt z rodzicami.

• Baza plików (do dokumentów stałych)

  • Większe pliki oraz dokumenty o charakterze stałym i formalnym, takie jak regulamin placówki, polityka prywatności czy inne dokumenty statutowe, najlepiej przechowywać w Bazie plików.

  • Aby to zrobić, przejdź do zakładki Więcej, a następnie wybierz Baza plików.

  • W tym miejscu możesz wgrać plik, ustawić czas jego dostępności oraz precyzyjnie określić grupy rodziców, które mają do niego wgląd.

• Zakładka Dzieci (do dokumentów indywidualnych)

  • Jeśli chcesz przypisać pliki bezpośrednio do konkretnego podopiecznego, przejdź do zakładki Dzieci.

  • W widoku edycji wybranego dziecka znajdziesz opcję dodawania plików, co pozwala na przechowywanie indywidualnej dokumentacji przypisanej tylko do jednego dziecka.