Jak utworzyć szablon ogłoszenia do rodziców?

Tworzenie i korzystanie z szablonów ogłoszeń w systemie Kidme pozwala na znaczną oszczędność czasu przy częstych komunikatach. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak sprawnie zarządzać tym procesem.

Jak utworzyć szablon ogłoszenia?

• Przejdź do zakładki Ogłoszenia i wybierz opcję Dodaj wpis.

• W oknie tworzenia wpisu wybierz odbiorców oraz wpisz treść przygotowanego szablonu.

• Przesuń suwak na kolor zielony przy opcji Zapisz jako szablon, podaj nazwę szablonu i kliknij Dodaj.

• Ważna uwaga: Pamiętaj, że kliknięcie przycisku „Dodaj” powoduje wysłanie wiadomości do wybranych grup odbiorców. Jeśli Twoim celem jest jedynie utworzenie szablonu do późniejszego wykorzystania (bez wysyłania ogłoszenia do rodziców), w polu odbiorców wybierz tymczasowo tylko grupę Pracownicy.

Jak korzystać z gotowych szablonów?

Po utworzeniu pierwszego szablonu, kolejne wiadomości możesz przygotowywać znacznie szybciej:

• Przejdź do sekcji Ogłoszenia i wybierz Dodaj wpis.

• W polu opisu wiadomości odnajdź w prawym górnym narożniku ikonę „ (cudzysłów w chmurce).

• Po kliknięciu w ikonę wyświetli się lista Twoich zapisanych szablonów – wystarczy wybrać ten, którego chcesz użyć, aby automatycznie wypełnić treść ogłoszenia.