Jak ustawić zamawianie i wybór posiłków przez rodziców?

Aby skonfigurować zamawianie posiłków w systemie Kidme, należy dodać odpowiednią opłatę w ustawieniach szablonu płatności. Proces ten różni się w zależności od wybranego sposobu rozliczenia z góry/dołu.

Kroki konfiguracji:

1. Przejdź do Ustawień, a następnie do Szablonów płatności.

2. W edycji szablonu dodaj nową opłatę i w polu Reguła naliczania wybierz opcję „posiłki na podst. checklisty”.

3. Uzupełnij pozostałe dane, takie jak daty obowiązywania opłaty czy weryfikację listy obecności.

4. W polu „Wybór dla rodziców” ustaw wartość na „tak”, aby umożliwić rodzicom samodzielne zarządzanie zamówieniami z poziomu aplikacji.

5. Ustal „Czas zgłoszenia” (np. „tego samego dnia do godz.”) oraz konkretną „Godzinę zgłoszenia”, po której zmiany nie będą możliwe.

Dodatkowe opcje przy rozliczeniach:

• Płatności z dołu: przy rozliczaniu z dołu możesz wybrać sposób prezentacji danych dla rodzica w polu „Pozycje na fakturze”:

  • Wersja scalona: Rodzic widzi fakturyczną liczbę zamówionych posiłków.

  • Naliczenie + odliczenie: Rodzic otrzymuje szczegółowe zestawienie, ile posiłków było w danym miesiącu oraz ile zostało odliczonych na podstawie usprawiedliwień.

Dzięki tym ustawieniom placówka może w sposób przejrzysty prezentować rodzicom zasady rozliczeń za żywienie, dostosowując widoczność danych do wewnętrznych standardów księgowych.