Jak sprawdzać obecność w kidme? - Kidme
Powrót Powrót

Jak sprawdzać obecność w kidme?

W Kidme proces ewidencji został zaprojektowany tak, aby zminimalizować liczbę kliknięć. System automatycznie przyjmuje, że dziecko, któremu nie odnotowano wejścia, jest nieobecne, co pozwala Ci skupić się tylko na rejestracji obecności.

1. Rejestracja obecności (Wejście i Wyjście)

Na telefonie (Aplikacja Kidme Work):

  1. Wejdź w zakładkę „Obecności”.

  2. Wybierz z listy jedno lub kilka dzieci.

    • Ważne: System inteligentnie wykrywa status pierwszego wybranego dziecka. Możesz zaznaczyć dodatkowo tylko te dzieci, które mają ten sam status (np. jeśli wybierzesz dziecko obecnie przebywające w placówce, możesz zaznaczyć tylko inne dzieci o tym samym statusie).

  3. Na dolnej belce wybierz odpowiednią ikonkę:

    • „Wejście” (ikona drzwiczek) – przy przyprowadzeniu dziecka. Możesz tu edytować godzinę oraz osobę przyprowadzającą.

    • „Wyjście” (ikona drzwiczek z napisem „Wyjście”) – przy odbieraniu dziecka.

Na komputerze (System Online):

  1. Wejdź w zakładkę „Lista obecności”.

  2. Dla pojedynczego dziecka: Kliknij ikonkę zielonych drzwiczek („Wejście”) lub czerwonych drzwiczek („Wyjście”).

  3. Dla grupy: Zaznacz kilka dzieci na liście (pamiętając o zasadzie zgodności statusu – system pozwoli zaznaczyć tylko dzieci będące w tym samym stanie obecności) i wybierz akcję na pasku narzędzi.

2. Zgłaszanie nieobecności i usprawiedliwienia

Nie musisz zgłaszać nieobecności dziecka, jeśli nie jest ono w placówce – system domyślnie oznacza takie dzieci jako nieobecne. Jeśli chcesz odnotować usprawiedliwienie nieobecności (np. choroba):

  1. Zaznacz dziecko na liście.

  2. Wybierz ikonkę „Nieobecność” (symbol czapki z „X”).

3. Automatyzacja dla rodziców: Opcja PIN-pad

Chcesz, aby rodzice samodzielnie rejestrowali czas pobytu dziecka? Możesz uruchomić opcję PIN-pad. Wystarczy wystawić tablet przy wejściu do placówki, a rodzice będą mogli samodzielnie wybierać przyprowadzenie lub odbiór dziecka, wpisując swój indywidualny kod PIN. To rozwiązanie jeszcze bardziej odciąża personel i automatyzuje rejestrację czasu.

Chcesz wdrożyć samodzielną ewidencję w swojej placówce? Poszukaj porad na temat Pin-Pad Kidme, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować to rozwiązanie.

Poznaj Kidme