Jak skonfigurować płatności w Kidme?

Przejdź do zakładki Ustawienia > Szablony płatności. Możesz edytować istniejący szablon lub utworzyć nowy, klikając przycisk dodawania.

Dane wystawcy: Wypełnij pola takie jak nazwa firmy, adres, NIP, REGON, email oraz telefon – dane te będą automatycznie używane przy generowaniu faktur lub rachunków.
Dokument: Określ nazwę szablonu, typ/nazwę dokumentu (np. „Rachunek”), ID dokumentu (będzie widoczne w numerze rachunku np. „posiłki”) oraz liczbę dni terminu płatności .
Sposób płatności: Wybierz metodę rozliczeń:
- Przelew: Wpisz nazwę banku oraz numer konta. Możesz również zaznaczyć opcję „Indywidualne numery rachunków”.
- Autopay lub przelew: Jeśli chcesz przyjmować płatności online w aplikacji, wybierz tę opcję. W sekcji płatności online możesz zaznaczyć jedną, dwie lub wszystkie dostępne metody: płatność online, płatność ekspresowa oraz płatność kartą.
- Gotówka: Jeśli chcesz przyjmować płatności tylko gotówkowo.

Dodatkowe:
- Bufor wejścia/wyjścia (min): To dodatkowa, niewidoczna dla rodziców granica tolerancji czasowej, którą system uwzględnia przy rozliczaniu pobytu. Jeśli np. w buforze wyjścia ustawisz 15 minut, a darmowy pobyt kończy się o 14:00, system nie naliczy opłaty za pierwszą nadgodzinę aż do 14:15. Pierwsza nadgodzina zostanie naliczona dopiero o 14:16, a każda kolejna będzie rozliczana zgodnie z interwałem zdefiniowanym w ustawieniach opłat.
- Odsetki: Funkcja ta pozwala na włączenie automatycznego naliczania odsetek za zwłokę. Po jej aktywacji możesz skonfigurować system tak, aby samodzielnie generował noty odsetkowe dla rodziców w przypadku niedotrzymania terminu płatności.

W sekcjach Opłaty oraz Odliczenia wprowadź odpowiednie warianty naliczeń.

Typy opłat: Ob. na zajęciach dodatkowych, Po zamknięciu, Darmowe między godzinami, Płatne między godzinami, Godzinowe, Miesięczne, Dzienne, Zgłoszona obecność, Posiłki na podst. checklisty, Zgłoszona ob. w wybrany dzień, Każdy wybrany dzień tygodnia.
Typy odliczeń: Wszystkie zaznaczone nieobecności, Zgłoszenie do godziny, Zgłoszenie dzień wcześniej do godziny, Zgłoszenie 2 dni wcześniej do godziny, Zgłoszenie roboczy dzień wcześniej do godziny, Gdy nieobecność trwa dłużej niż, Od którego dnia nieobecności, Miesięcznie, Jednorazowa, Wszystkie nieobecności, Miesięczne Dotacja.

Aby zaoszczędzić czas:

Duplikowanie: Użyj ikony dwóch prostokątów, aby szybko skopiować istniejący schemat i dostosować jedynie kwotę lub nazwę.
Przypisanie: Po zapisaniu szablonu przejdź do zakładki Dzieci, zaznacz wybrane profile i przypisz im gotową konfigurację. System będzie automatycznie generował rozliczenia, uwzględniając wszystkie zdefiniowane reguły i odliczenia.