Jak rozliczyć przerwę wakacyjną oraz przyszłe nieobecności w systemie Kidme?

Rozliczenie przerwy wakacyjnej z uwzględnieniem odliczeń za wcześniejszy okres oraz przyszłych deklaracji jest możliwe dzięki elastycznym ustawieniom w zakładce Płatności. System pozwala na precyzyjne zarządzanie rozliczeniami, dopasowując je do faktycznej obecności dzieci.

Jak rozliczyć przerwę wakacyjną i przyszłe nieobecności?

• Generowanie i konfiguracja: Przejdź do zakładki Płatności, wybierz odpowiedni miesiąc i użyj przycisku „Generuj” (globalnie) lub „Przelicz” (indywidualnie). Podczas tego procesu możesz wskazać niestandardowe miesiące odliczeń.

• Rozliczenia wsteczne: Opcja ta pozwala na uwzględnienie nieobecności z okresu wakacyjnego, które wystąpiły nawet dwa miesiące wcześniej, nanosząc odpowiednie korekty na bieżący rachunek.

• Rozliczenia przyszłe na podstawie deklaracji: W niestandardowych miesiącach możesz również zaznaczyć miesiące w przyszłości, bazując na deklaracjach rodziców dotyczących planowanych nieobecności.

  • Przy płatnościach z dołu system odliczy nieobecności deklarowane w przyszłości już przy wystawianiu rachunku za bieżący miesiąc.

  • Przy płatnościach z góry system uwzględni przyszłe nieobecności w rachunku za kolejny miesiąc.

• Ważna uwaga dotycząca rozliczeń przyszłych: Jeśli w poprzednim rachunku zaznaczyłeś odliczenia dla przyszłego miesiąca, pamiętaj, aby przy generowaniu kolejnego rachunku za ten miesiąc odznaczyć te odliczenia. Zapobiegnie to ich podwójnemu naliczeniu.

• Weryfikacja: Po wygenerowaniu rachunku masz możliwość sprawdzenia i ręcznej edycji kwot, ponieważ rodzice nie widzą dokumentu, dopóki nie zatwierdzisz go przyciskiem „Zawiadom”.