Jak działa funkcja Czat w systemie Kidme?

Funkcja Czat w systemie Kidme to narzędzie usprawniające komunikację między placówką a rodzicami. Jako administrator masz pełną kontrolę nad tym, jak ta funkcja funkcjonuje w Twojej placówce.

Kluczowe funkcje i ustawienia Czatu:

• Zarządzanie dostępnością modułu: W sekcji Ustawienia > Moduły i funkcje możesz w dowolnym momencie włączyć lub wyłączyć funkcję czatu. Możesz tam również skonfigurować dodatkowe możliwości, np. umożliwić rodzicom tworzenie własnych czatów grupowych (tworzenie społeczności).

• Elastyczność grup: Pracownicy również mogą tworzyć grupy tematyczne, np. grupa składająca się z jednego pracownika i dwójki rodziców lub grupa wycieczkowa do sprawnej komunikacji podczas wyjazdów.

• Nadzór dyrektorski: Zgodnie z wymogami prawnymi (tzw. „ustawa Kamilkowa”), dyrektor placówki ma wgląd w korespondencję prowadzoną przez pracowników, co zapewnia bezpieczeństwo i transparentność komunikacji.

• Status dostępności: W zakładce Czat, klikając w ikonę „oczka”, możesz ustawić swój aktualny status: Aktywny, Brak lub Nieaktywny. Dzięki temu rodzice wiedzą, czy w danej chwili jesteś dostępny do rozmowy.

• Harmonogram dostępności: Klikając w ikonę koła zębatego, możesz skonfigurować dokładny harmonogram dostępności – określić dni oraz godziny, w których czat będzie aktywny. Pozwala to na zachowanie higieny pracy i wyraźne oddzielenie czasu zawodowego od prywatnego.