Czy mogę wystawiać różne rachunki w różnych dniach miesiąca?

W systemie Kidme masz dużą elastyczność w kwestii wystawiania rachunków – możesz to robić w różnych dniach miesiąca, dostosowując proces do swoich potrzeb.

Jak generować rachunki?

1. Przejdź do zakładki Płatności i wybierz miesiąc, w którym chcesz wygenerować rachunki.

2. Masz dwie opcje generowania:

   • Indywidualnie: Przy wybranym dziecku wybierz przycisk „Przelicz”.

   • Globalnie: Wybierz górny przycisk „Generuj”, aby wystawić rachunki dla wszystkich dzieci na liście lub dla wybranych grup.

3. Podczas generowania zaznacz odpowiedni szablon rachunku. Na tym etapie możesz również:

   • Ustawić niestandardowe miesiące odliczeń (np. w przypadku miesięcznej przerwy lub jeśli w danym przypadku nie chcesz naliczać żadnych odliczeń za nieobecności).

   • Zmienić datę wystawienia faktury.

4. Weryfikacja: Po wygenerowaniu faktury rodzice jeszcze jej nie widzą. Masz czas na sprawdzenie i ręczną edycję rachunku, jeśli zajdzie taka potrzeba.

5. Wysłanie do rodziców: Dopiero po upewnieniu się, że wszystko jest poprawne, wybierz górny przycisk „Zawiadom” (dla wszystkich) lub przycisk powiadomienia przy wybranym dziecku, aby rozesłać rachunki.

Dodatkowe informacje:

• Wiele szablonów: Możesz wystawiać kolejne rachunki w tym samym miesiącu, powtarzając proces i wybierając inny szablon. Możesz również zaznaczyć wiele szablonów jednocześnie i wygenerować wszystkie rachunki za jednym zamachem.

• Typ cykliczny: Jeśli w ustawieniach szablonu płatności (w sekcji „Szablony rachunków”) ustawisz typ rachunku jako „cykliczny”, system automatycznie zaznaczy ten szablon przy każdym generowaniu, co usprawnia rutynową pracę.