Co zrobić z profilem dziecka po zakończeniu pobytu (archiwum) ?

Zakończenie pobytu dziecka w placówce oraz przeniesienie jego profilu do archiwum to proces, który pozwala utrzymać porządek w systemie, zachowując jednocześnie dostęp do danych historycznych.

Zarządzanie statusem dziecka po zakończeniu pobytu:

• Zakończenie pobytu: Przejdź do zakładki Dzieci, kliknij trzy kropki przy wybranym dziecku i wybierz opcję Zakończ pobyt, podając odpowiednią datę.

• Przeniesienie do archiwum: Po zakończeniu pobytu i całkowitym rozliczeniu płatności, ponownie kliknij trzy kropki przy profilu dziecka i wybierz Przenieś do archiwum.

• Szybka ścieżka: Możesz również od razu wybrać opcję przeniesienia do archiwum – w takim przypadku system automatycznie poprosi o wskazanie daty zakończenia pobytu.

• Dostęp rodziców: Ważne – w dniu zakończenia pobytu lub przeniesienia do archiwum rodzice przestają otrzymywać nowe ogłoszenia. Zachowują jednak pełny dostęp do wszystkich wcześniej otrzymanych komunikatów oraz do historii wystawionych rachunków.

• Przywracanie z archiwum: Jeśli dziecko wróci do placówki, dane nie przepadają. Przejdź do Dzieci > Archiwum, kliknij trzy kropki przy wybranym dziecku i wybierz Przywróć. System poprosi Cię o wskazanie nowej grupy oraz daty przywrócenia.