Poznaj funkcje systemu dla przedszkoli i żłobków - Kidme

Kidme.
Alles Wichtige an einem Ort.

Die Kidme-App wurde so konzipiert, dass sie im Hintergrund bleibt, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist – die Entwicklung und Sicherheit der Kinder.
 
Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Einrichtungsleitungen, Erzieher und Eltern,
verpackt in einer schönen, intuitiven Benutzeroberfläche.

Konfiguration und Implementierung. Es funktioniert einfach.

Einsatzbereit. Im Handumdrehen.

Kidme wurde so entwickelt, dass es sofort einsatzbereit ist. Eine schnelle, intuitive Konfiguration ermöglicht es Ihnen, Ihre Einrichtung in nur einer Stunde in die digitale Dimension zu überführen.

Vorgefertigte Einrichtungsvorlagen

Sie müssen nicht alles von Grund auf neu konfigurieren. Kidme bietet vorgefertigte Vorlagen mit den beliebtesten Einstellungen. Sie müssen diese nur leicht anpassen.

Intuitiv vom ersten Schritt an

Wir haben das System so konzipiert, dass die Konfiguration kinderleicht ist und Sie reibungslos Schritt für Schritt geführt werden.

Intelligenter Datenimport

Übertragen Sie Listen von Kindern und Eltern aus bisher verwendeten Excel-Dateien oder anderen Datenbanken mit einem einzigen Klick.

Reibungsloses Onboarding

Haben Sie keine digitale Datenbank? Starten Sie das Onboarding-Modul für Eltern, damit diese die Profile ihrer Kinder selbst – bequem und im Handumdrehen – direkt in Kidme ausfüllen können.

Leitungs-Dashboard und Widgets

Die Kommandozentrale Ihrer Einrichtung. Ein Blick, das Gesamtbild.

Die Leitung eines Kindergartens oder einer Kinderkrippe erfordert eine breitere Perspektive. Das Leitungs-Dashboard in Kidme ist ein fortschrittliches und dennoch äußerst übersichtliches Panel, das die wichtigsten Daten in Echtzeit aggregiert. Die Anzahl der anwesenden Kinder, Zahlungsstatus oder anstehende Ereignisse – all das sehen Sie auf einem einzigen, schönen Bildschirm. Das System verwandelt Hunderte von verstreuten Informationen in übersichtliche Diagramme und fertige Zusammenfassungen. Analysieren Sie Anwesenheitstrends, kontrollieren Sie Finanzströme und verwalten Sie Ihre Einrichtung auf moderne und vorausschauende Weise.


Kontrolle von überall auf der Welt

Egal, ob Sie am Schreibtisch arbeiten oder unterwegs auf Ihrem Handy – Sie haben vollen, sicheren Zugriff auf das Herzstück Ihrer Einrichtung – 24/7.


Verwaltung mehrerer Einrichtungen

Wechseln Sie mit einem Klick zwischen verschiedenen Filialen und Abteilungen und wahren Sie so die perfekte Konsistenz in der Verwaltung.


Intuitive Aufgabendelegation

Weisen Sie Erziehern und der Verwaltung Berechtigungen zu und legen Sie deren Datenzugriffsbereich genau fest.


Digitales Archiv

Alle Dokumente, Verträge und Abrechnungshistorien an einem sicheren Ort gesammelt. Keine Ordner, keine Platzverschwendung.


Shortcuts für schnelle Reaktionen

Sofortiges Markieren von Anwesenheit, Mahlzeiten, Nickerchen oder Spielplatzbesuchen direkt vom Hauptbildschirm aus.


Zusammenfassungen immer im Blick

Sowohl die Leitung als auch die Mitarbeiter haben Zugriff auf Live-Widgets. Der aktuelle Status der Gruppe wird sofort aktualisiert, wenn ein Elternteil die Abholung des Kindes markiert.

Wunderbar einfache Kommunikation.

Nachrichten und Ankündigungen. Näher beieinander.

Vergessen Sie verlorene Zettel und das Chaos auf externen Messengern. Kidme schafft einen sicheren, direkten Raum für Gespräche zwischen Kindergarten und Zuhause. Ein Fingertipp genügt, um die wichtigsten Informationen weiterzugeben – an ein einzelnes Elternteil oder an die gesamte Gruppe.

Pinnwand

Senden Sie Eltern Fotos, Videos und wichtige Ankündigungen im Handumdrehen. Dank Lesebestätigungen wissen Sie immer, dass die wichtigsten Informationen pünktlich angekommen sind.

Persönliche Chats

Kommunizieren Sie direkt mit den Eltern an einem organisierten Ort – und das nur zu den von Ihnen festgelegten Zeiten.

Gruppenchats

Erstellen Sie dedizierte Gruppenunterhaltungen für bestimmte Teams oder Projekte innerhalb von Kidme.

Eltern-Community

Lassen Sie Eltern ihre eigenen Gemeinschaften aufbauen. Ein Ort zum Erfahrungsaustausch, für gemeinsame Absprachen und engere Beziehungen – alles innerhalb von Kidme.

Am Puls der Zeit und Sicherheit

Gemäß den gesetzlichen Anforderungen haben Sie als Leitung vollen Einblick in jeden Chat und jede Gruppe, um höchste Standards im Kinderschutz zu gewährleisten.

Anwesenheit und Mahlzeiten. In perfekter Harmonie.

Anwesenheit prüfen. Einfach und im Handumdrehen.

Die Morgen sind gerade einfacher geworden. Eltern melden Abwesenheiten mit nur zwei Fingertipps auf dem Bildschirm und wählen die Mahlzeiten für jeden Tag aus. Gleichzeitig aktualisiert das System automatisch die Listen, benachrichtigt das Catering und rechnet die Finanzen präzise ab. Alles geschieht von selbst – genau so, wie es sein sollte.

App für Kindergärten und Kinderkrippen - Anwesenheitsverwaltung Kidme

Clevere Abwesenheiten

Das System berechnet die Catering-Sätze basierend auf den Meldungen selbstständig. Keine Tabellen, keine Taschenrechner, keine Fehler. Reine Automatisierung.

Intelligentes Menü

Eltern wählen die Mahlzeiten aus, und Kidme summiert zur angegebenen Zeit alles auf und sendet die Bestellung direkt an die Küche oder das Catering. Per E-Mail oder SMS in dem Format, das Sie benötigen.

Intuitives PIN-Pad

Möchten Sie keine wertvolle Zeit mit der Anwesenheitskontrolle verschwenden? Stellen Sie ein Tablet an den Eingang, und die Eltern registrieren das Bringen oder Abholen des Kindes sicher und sofort mit einem persönlichen PIN-Code.

Klarer Einblick

Ein Blick auf die App genügt, um zu wissen, wer das Kind wann in die Einrichtung gebracht und wieder abgeholt hat. Volle Klarheit in jeder Sekunde.

Finanzen. Unter absoluter Kontrolle.

Klar, automatisch und mühelos. Zwei Klicks und fertig.

Bei der Entwicklung des Kidme-Gebührensystems haben wir jegliche Komplexität beseitigt. Das Programm berechnet automatisch und präzise die Betreuungsgebühren, Verpflegungskosten und Zusatzangebote im Kindergarten und in der Kinderkrippe. Als Leitung haben Sie in Echtzeit einen Überblick über die Zahlungen. Die Eltern erhalten eine übersichtliche Rechnung in der App oder als SMS-Benachrichtigung und bezahlen diese sofort online. Mühelos für beide Seiten.

Flexibler Abrechnungszeitraum

Generieren und versenden Sie ausgewählte Rechnungen genau dann, wann Sie möchten – zu Beginn, in der Mitte oder am Ende des Monats. Volle Freiheit und Anpassung an den Rhythmus Ihrer Einrichtung.

Automatische Berechnungen. Einrichten und vergessen.

Definieren Sie das Schema für Gebühren und Abzüge nur einmal. Kidme kümmert sich um den Rest. Spüren Sie die Magie der automatischen Rechnungserstellung mit nur zwei Klicks.

Eigene Listen für Zusatzangebote

Erstellen Sie separate Anwesenheitslisten für Ausflüge und optionale Aktivitäten. Eine einzige Berührung des Bildschirms durch den Erzieher genügt, damit der Betrag automatisch zur Rechnung des Kindes hinzugefügt wird.

Blitzschnelle Online-Zahlungen

Geben Sie Eltern die Möglichkeit, Gebühren blitzschnell, sicher und bequem direkt über die mobile Kidme-App oder per SMS-Link zu begleichen.

Diskrete Zahlungserinnerungen

Sichern Sie die finanzielle Liquidität ohne unangenehme Gespräche. Senden Sie mit einem Klick eine elegante, diskrete Erinnerung, wann immer Sie möchten, oder richten Sie einfach eine Automatisierung ein, die dies für Sie erledigt.

Vollständige Finanzhistorie. Immer griffbereit.

Erstellen Sie erweiterte Berichte, prüfen Sie Rechnungen und kontrollieren Sie Rückstände, wann immer Sie möchten. Automatisieren Sie die Buchhaltung, indem Sie MT-940 Bankauszüge und andere direkt ins System importieren.

E-Journal. Compliance ohne Kompromisse.

Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Bereit für die Zukunft der Bildung.

Bringen Sie Ihre tägliche Arbeit mit fortschrittlichen elektronischen Gruppenbüchern auf die nächste Stufe. Setzen Sie den Lehrplan um, dokumentieren Sie den Lernprozess und erstellen Sie offizielle Berichte mit einer Leichtigkeit, die Sie bisher nicht kannten. Sicher, digital und im Einklang mit dem geltenden Recht.

Elektronisches Gruppenbuch für Kindergärten und Kinderkrippen - E-Journal

Volle rechtliche Konformität

Das Kidme E-Journal entspricht zu 100% den strengen gesetzlichen Vorgaben und der DSGVO.

Strukturelle Flexibilität

Erstellen Sie ohne Einschränkungen E-Journale für Vorschul-, Zusatz-, Fach- oder Einzelunterricht. Genau so, wie Sie es brauchen.

Intelligente Aktivitätsbeschreibungen

Sparen Sie Zeit durch integrierte KI-Unterstützung. Erstellen Sie in Sekundenschnelle professionelle und inspirierende Beschreibungen der täglichen Aktivitäten – das System hilft Ihnen, Ihre Gedanken in die perfekten Worte zu fassen.

Reporting mit einem Klick

Generieren Sie sofort eine vollständige Dokumentation, bereit für die sofortige Überprüfung durch die Schulbehörde.

Barrierefreiheit für alle (WCAG 2.1 AA)

Technologie ist dann sinnvoll, wenn sie niemanden ausschließt. Die Kidme-Benutzeroberfläche erfüllt vollständig die hohen Standards der digitalen Barrierefreiheit auf AA-Ebene, einschließlich der Unterstützung für VoiceOver und TalkBack.

Online-Anmeldung.
Ein erster Eindruck, der begeistert.

Reibungslos. Papierlos. Ohne Warteschlangen.

Verlegen Sie die Anmeldung in eine Welt, in der alles einfach funktioniert. Kidme verwandelt mühsame Formalitäten in einen intuitiven Prozess, den Eltern von Anfang an schätzen werden. Die Anmeldung eines Kindes erfordert nur wenige Klicks, jederzeit und überall, und Sie erhalten fehlerfreie Daten und innere Ruhe.

Maßgeschneiderte Formulare

Fügen Sie nach Belieben Anweisungen, Erklärungen und erforderliche Anhänge hinzu, die auf die Besonderheiten und Kriterien Ihrer Einrichtung zugeschnitten sind.

Ordnung in der Struktur

Erstellen Sie beliebige Anmeldungsphasen und -gruppen nach Ihren eigenen Bedürfnissen und Aufnahmestatus. Ihre Einrichtung, Ihre Regeln.

Die Magie der Automatisierung

Nach Annahme des Antrags erstellen das Profil des Kindes und die Kontaktdaten der Eltern sofort eine Akte im System. Kein erneutes Abtippen, kein Fehlerrisiko.

Müheloses Unterschreiben

Völlige Freiheit. Eltern können den Antrag und die Anlagen digital unterschreiben – mit einem Vertrauensprofil oder einer qualifizierten Signatur. Bevorzugen sie es traditionell? Sie können es ausdrucken, handschriftlich unterschreiben und einen Scan oder ein Foto direkt in Kidme hochladen.

Kidme Intelligence.

Künstliche Intelligenz im Dienst der Vorstellungskraft.

Die Kommunikation mit Eltern in Kindergarten und Krippe erfordert etwas Besonderes – Taktgefühl, Sensibilität und Zeit. Kidme Intelligence ist ein moderner KI-Assistent, der den Text jeder Benachrichtigung, jedes Kalendereintrags oder E-Journal-Eintrags im Bruchteil einer Sekunde verfeinern kann. Schreiben Sie eine kurze Notiz, und Kidme verwandelt sie in eine professionelle, herzliche und perfekt formatierte Nachricht – fehlerfrei und mit dem richtigen Ton. Aber das ist noch nicht alles. Brechen Sie die Routine und überraschen Sie die Kinder mit einzigartigen Lern- und Spielmaterialien. Brauchen Sie ein Malbuch mit einer Weltraumkatze, die Gitarre spielt, oder einen Bastelbogen von einer Winterburg? Ein Satz genügt, um druckfertige, kreative Vorlagen und Malvorlagen für Kinder zu generieren.

Kidme Intelligence - KI Modul

Perfekter Nachrichtenton

Automatische Sprachkorrektur und die Möglichkeit, den Nachrichtenstil sofort zu ändern – von völlig formell bis hin zu locker und fröhlich.

Kreativität auf Abruf

Vergessen Sie stundenlanges Suchen im Internet. Geben Sie den einzigartigen Wunsch der Kinder ein und generieren Sie eine benutzerdefinierte, druckfertige Grafik.

Sichere und saubere Umgebung

Unsere KI ist auf Sicherheit ausgerichtet und generiert Inhalte, die zu 100% kinderfreundlich sind und den Datenschutzrichtlinien entsprechen.

Unterstützung bei der täglichen Arbeit

Wissen Sie nicht, wie Sie die heutigen Aktivitäten und das abgeschlossene Programm beschreiben sollen? Holen Sie sich Hilfe von Kidme Intelligence. Ein Klick genügt, und Sie können einen fertigen Eintrag in das Journal übernehmen.

Entdecken Sie die vollen Möglichkeiten von Kidme.

Der beste Weg, um sich davon zu überzeugen? Testen Sie das System in Ihrer eigenen Einrichtung und sehen Sie, wie es die tägliche Arbeit erleichtert.


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