Zakaz publikacji zdjęć w żłobku. Od kiedy i co zmienia nowelizacja ustawy 2026.

Prowadzenie placówki w erze cyfrowych wyzwań i zmian prawnych

Zarządzanie niepublicznym przedszkolem lub żłobkiem to w dzisiejszych realiach gospodarczych niezwykle wymagający biznes. Menedżerowie oświaty na co dzień mierzą się z presją inflacyjną, rosnącymi kosztami stałymi oraz restrykcyjnymi wymogami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO). Do tego dochodzą rosnące oczekiwania cyfrowego pokolenia rodziców. Jednak prawdziwe trzęsienie ziemi dla branży przynosi uchwalona niedawno nowelizacja ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat trzech, która drastycznie zmienia zasady marketingu i komunikacji placówek.

Koniec ze zdjęciami na Fejsie żłobka – zgoda rodzica traci moc!

Do tej pory relacjonowanie codziennych aktywności z życia żłobka – zajęć sensorycznych, teatrzyków czy wspólnych posiłków – na publicznych fanpage’ach, rolkach i stronach internetowych było standardem. Wymagało to jedynie odpowiednio sformułowanej, pisemnej zgody rodzica.

Uchwalona nowelizacja wprowadza w tym obszarze prawdziwą rewolucję. Zgodnie z nowymi przepisami, publiczne udostępnianie zdjęć dzieci w żłobkach, klubach dziecięcych i punktach opieki dziennej jest całkowicie zabronione – nawet wtedy, gdy rodzic wyrazi na to wyraźną, pisemną zgodę. Oznacza to definitywny koniec wykorzystywania wizerunku podopiecznych w otwartej przestrzeni internetowej w celach promocyjnych.

Cyfrowy ślad i badania NASK – dlaczego ustawodawca jest tak surowy?

Decyzja o bezwzględnym zakazie publikacji nie powstała w próżni. Uzasadnienie zmian opiera się na twardych danych i raportach NASK (Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej) dotyczących cyberbezpieczeństwa oraz zjawiska tzw. sharentingu (nadmiernego udostępniania wizerunku dzieci w sieci).

Z badań NASK jasno wynika, że większość dzieci w Polsce posiada obszerny „cyfrowy ślad” na długo przed ukończeniem 3. roku życia. Zdjęcia publikowane w otwartych sieciach są indeksowane przez wyszukiwarki i mogą zostać łatwo pobrane, skopiowane lub zmanipulowane (np. przy użyciu sztucznej inteligencji). Ustawodawca uznał, że małe dziecko nie jest w stanie wyrazić świadomej zgody na budowanie swojego wizerunku w sieci, a ochrona jego prywatności i godności musi bezwzględnie stać wyżej niż marketingowe potrzeby placówki.

Żłobki a przedszkola – istotna różnica prawna

Należy wyraźnie zaznaczyć, że rygorystyczny zakaz wprowadzany nowelizacją dotyczy ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. W przypadku przedszkoli (dzieci starsze) zasady pozostają na ten moment oparte o ogólne przepisy RODO i wytyczne Ministerstwa Cyfryzacji. Publikacja wizerunku przedszkolaka wciąż jest możliwa za zgodą rodzica, jednak Ministerstwo usilnie rekomenduje placówkom każdorazową ocenę ryzyka i przenoszenie komunikacji do zamkniętych kanałów.

Harmonogram nowelizacji – przygotuj placówkę na kluczowe daty

Dostosowanie placówek do nowych rygorów wymaga czasu. Z tego względu ustawodawca przewidział konkretne ramy czasowe na wdrożenie zmian organizacyjnych:

• 1 września – 31 grudnia 2027 r. (Okres przejściowy – art. 74e ust. 3–4): To kluczowy czas na przygotowanie placówki. Dyrektorzy mają 4 miesiące na dostosowanie regulaminów, statutów oraz umów z rodzicami (usunięcie klauzul o zgodzie na publikację w social mediach). To również czas na audyt dotychczasowych kanałów, usunięcie publicznych galerii zdjęć oraz, co najważniejsze, wybór i wdrożenie zamkniętego systemu komunikacji z rodzicami.
• Od 1 stycznia 2028 r. (Pełny zakaz – znowelizowany art. 55 ust. 2 pkt 5 oraz art. 57): Przepisy wchodzą w życie z pełną mocą. Od tego dnia posługiwanie się wizerunkiem podopiecznych w otwartej przestrzeni internetowej staje się nielegalne. Brak dostosowania się do prawa może skutkować surowymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.

Jak informować rodziców i optymalizować pracę?

W obliczu tak restrykcyjnych zmian, właściciele placówek stają przed wyzwaniem: jak utrzymać zaufanie rodziców i pokazywać im, że ich dzieci są szczęśliwe, bez łamania prawa? Oraz jak przy okazji zoptymalizować rosnące koszty prowadzenia biznesu oświatowego?

Odpowiedzią na oba te wyzwania jest kompleksowe narzędzie EdTech, rozwijane dynamicznie od 2018 roku – system Kidme. Zobacz, dlaczego tak wielu menedżerów oświaty powierza mu zarządzanie swoją placówką.

Bezpieczna komunikacja w zamkniętym środowisku i UPPDO w standardzie

Zamiast ryzykować kary za publikację zdjęć na Social Media czy niekontrolowane udostępnianie danych na serwery poza Unią Europejską w wielu znanych komunikatorach, Kidme dostarcza całkowicie zamknięte, bezpieczne środowisko komunikacyjne. Tablica ogłoszeń, galerie i relacje z zajęć oraz czaty funkcjonują wyłącznie wewnątrz dedykowanej aplikacji, do której dostęp mają tylko zweryfikowani i autoryzowani rodzice.

To rozwiązanie w 100% zgodne z nadchodzącą nowelizacją (brak budowania cyfrowego śladu). Co więcej, w standardzie wdrożenia Kidme dostarcza gotową, zgodną z prawem Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (UPPDO), zdejmując z dyrektora ciężar tworzenia skomplikowanej dokumentacji.

Podsumowanie – czas na cyfrową transformację

Nadchodzące zmiany prawne, których kulminacja nastąpi 1 stycznia 2028 roku, jednoznacznie kończą erę marketingowego wykorzystywania wizerunku maluchów w otwartej sieci. Okres przejściowy (wrzesień – grudzień 2027 r.) to doskonały moment, aby połączyć przygotowania do nowelizacji z kompleksową optymalizacją zarządzania placówką.

Dzięki zaawansowanym procedurom migracji danych, pełne wdrożenie systemu Kidme może zająć zaledwie 1 godzinę. Wybierając to rozwiązanie, zyskujesz nie tylko pełną zgodność z najnowszymi wytycznymi prawa (w tym z bezwzględnym zakazem publikacji zdjęć i wymogami RODO/UPPDO), ale też nowoczesne narzędzie, które odciąży Twoich pracowników, zachwyci rodziców i zoptymalizuje koszty prowadzenia biznesu edukacyjnego na lata.