W dobie cyfryzacji coraz więcej placówek edukacyjnych, w tym przedszkoli, decyduje się na wprowadzenie elektronicznych narzędzi zarządzania. Jednym z nich jest dziennik elektroniczny, który staje się standardem w wielu przedszkolach. Czym właściwie jest dziennik elektroniczny, jakie przepisy regulują jego prowadzenie oraz jakie korzyści niesie ze sobą to rozwiązanie? W artykule odpowiemy na te pytania, a także omówimy, jak skutecznie wdrożyć to narzędzie w placówce.

Podstawy prawne dotyczące prowadzenia dziennika elektronicznego w przedszkolu

Przepisy dotyczące dokumentacji prowadzonej w przedszkolach, zarówno publicznych, jak i niepublicznych, są jasno określone w polskim prawodawstwie. Dziennik zajęć wychowania przedszkolnego to jeden z kluczowych dokumentów, który musi być prowadzony zgodnie z wymogami Ministerstwa Edukacji Narodowej (MEN).

Zgodnie z rozporządzeniami MEN, dziennik może być prowadzony zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Kluczową kwestią jest zapewnienie zgodności z wymogami ochrony danych osobowych (RODO) oraz odpowiednia archiwizacja danych. Wdrożenie dziennika elektronicznego pozwala na pełną digitalizację tego procesu, co jest nie tylko wygodne, ale także zgodne z nowymi wytycznymi.

Ułatwienie organizacji pracy

Dziennik elektroniczny automatyzuje wiele procesów związanych z zarządzaniem placówką, takich jak prowadzenie list obecności, wpisywanie informacji o zajęciach czy monitorowanie postępów dzieci. Dzięki temu dyrektorzy oraz nauczyciele mogą skupić się na innych, bardziej wymagających zadaniach.

Szybki dostęp do informacji

Wszystkie dane są przechowywane w jednym miejscu, a dzięki temu, że są one cyfrowe, dostęp do nich jest błyskawiczny i o każdej porze. Nauczyciele i administracja mogą z łatwością generować raporty, przesyłać informacje do rodziców zarówno z tematami i opisami zajęć, przypomnienia o ważnych wydarzeniach np. zebraniach czy monitorować frekwencję dzieci.

Bezpieczeństwo danych

Kidme to nie tylko narzędzie komunikacyjne. Aplikacja integruje funkcje, które ułatwiają zarządzanie przedszkolem czy żłobkiem. Rodzice mogą w niej sprawdzić obecność dziecka, menu na dany dzień czy plany zajęć, a także śledzić postępy edukacyjne swoich pociech. Wszystko to dostępne jest w jednym miejscu, co znacząco upraszcza komunikację i eliminuje potrzebę korzystania z wielu różnych narzędzi​.

Ekologia i oszczędność zasobów

Wprowadzenie dziennika elektronicznego oznacza mniejsze zużycie papieru, co jest nie tylko korzystne dla środowiska, ale także dla budżetu placówki. Elektroniczna dokumentacja jest tańsza w utrzymaniu i archiwizacji.

Lista obecności dzieci

Każde przedszkole ma obowiązek prowadzenia ewidencji obecności dzieci. W dzienniku elektronicznym proces ten jest zautomatyzowany, a nauczyciele mogą łatwo zaznaczać obecność każdego dziecka za pomocą kilku kliknięć.

Informacje o zajęciach

Dziennik elektroniczny pozwala na dokładne opisywanie każdego dnia zajęć – od godzin rozpoczęcia i zakończenia, przez tematykę zajęć, aż po program wychowania przedszkolnego, realizowany przez nauczycieli.

Uwagi i notatki nauczycieli

Systemy dzienników elektronicznych często posiadają dedykowane sekcje, w których nauczyciele mogą wprowadzać obserwacje dotyczące postępów dzieci, ich zachowań czy inne istotne informacje, które mogą być przydatne w rozmowach z rodzicami.

Opis postępów dla rodziców

Dziennik elektroniczny Kidme umożliwia wysyłanie informacji o tematach i opisach zajęć rodzicom. Dzięki temu rodzice są na bieżąco informowani o postępach swoich dzieci, co ułatwia współpracę na linii przedszkole-rodzic.

Proces implementacji

Wdrożenie dziennika elektronicznego wymaga starannego planowania. Przede wszystkim należy wybrać odpowiednie oprogramowanie, które spełni potrzeby placówki, a następnie zintegrować je z istniejącymi systemami. Ważne jest również przeprowadzenie audytu RODO, aby upewnić się, że wszystkie dane są odpowiednio chronione.

Szkolenie personelu

Każda zmiana systemu wymaga szkolenia pracowników. Nauczyciele i administracja muszą być odpowiednio przeszkoleni, aby mogli sprawnie korzystać z dziennika elektronicznego i czerpać z jego pełnych funkcjonalności.

Wsparcie techniczne

Przy wdrożeniu e-dziennika warto skorzystać ze sprawdzonych dostawców jak np. aplikacja Kidme, którzy oferują pełne wsparcie techniczne i ciągły rozwój produktu zgodnie z wymaganiami.